ワクスマガジンで「ワクスマのデジタル化は難しくありません！」
ということをご紹介してきましたが、

「結局、何ができるの？」と質問をいただきました。

出し惜しみしていたわけではないのですが、遅くなり申し訳ありません。
今回は、デジタル化ですぐに効率化できるお仕事をご紹介します。

備品の持ち出し管理

備品管理台帳を、Excelで管理しているという企業も多いですが、
Excelを使っている場合、こんなデメリットがあります。

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Excel管理のデメリット
・ファイルが重くて開けない
・誰が入力したかわからない
・入力に手間がかかり漏れやミスが多い
・関数を使うため操作するのは担当者だけになってしまう
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このようなデメリットを解消した上で、
次のようなことができるようになります。

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システム管理のメリット
・備品情報を社員全員で共有できる
・備品の持ち出し、返却を使う人がカンタン操作できる
・集計は自動計算（関数は必要なし）
・スマホ、PC、タブレットから社員全員が閲覧できる
・発注申請は発注者にメール通知
・QRコードで棚卸を簡単にできる
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など、使いやすく作業効率も大幅アップ！
こんなシステムが簡単に作れてしまうんです。

社用車の管理

社用車の管理システムも同じツールを使って作ることができます。
社用車管理のデメリットは、備品管理と同じように

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Excel管理のデメリット
・ファイルが重くて開けない
・入力漏れやミスが多くなってしまう
・関数を使うため操作するのは担当者だけになってしまう
・リアルタイムな情報がわからない
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ということが多いのではないでしょうか。
システムを作ることで、デメリットを解消するだけでなく、

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システム管理のメリット
・社員全員がPCやスマホからポチッとかんたん申請
・担当者は結果を見るだけ！
・利用状況はいつ誰が見てもわかる
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ネットショップで買い物をするように入力できるので、
社員全員が使いやすくなります。

チェック項目がある業務はほとんどOK

その他にも同じツールを使って管理できるのは次のような業務です。

・出退勤
・請求書、納品書発行
・帳票出力
・顧客情報管理

チェック、集計が必要な業務はほとんどできます。
必要な項目も、業務に合わせて自由に作ることができるので
ほとんどの企業で活用することができるんです。

よくある質問

よく、こんな質問をいただきます。

Q：「システム利用料、かなり費用がかかるのでは？」
A：システムについて多額の費用は必要ありません。
Googleのサービスを使いますので低コストで継続していただけます。

Q：「専門知識をもった人材が必要？」
A：それも必要ありません！
　 知識ゼロからはじめ、今では社内IT担当としてご活躍されている方も続出してます！

使い方はワクスマDIGITALCollegeでご紹介しています。

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社内のITリーダーが誕生！

卒業後、すぐに業務で活用されている方がほとんどです。

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ありがとうございます！

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