今回のワクスママガジンは「PEST分析編」ということで、T（Technology：技術的要因）に関するお話です。

新型コロナウイルスの影響で、緊急事態宣言が発出されてから「自粛ムード」が加速し、リモートワークへ移行する企業も増えました。

今後もその風潮は続くと予想され、働き方が多様化していくでしょう。
時代に応じた働き方にいつどんな時も柔軟に対応できる体制を整えておくことが求められています。

今回は、働き方の見直しによるテレワーク導入の重要性やうまく実現させるための方法をご紹介します。

テレワークの重要性

「テレワークってどうなの？」「やっぱり出社することが業績につながる」と感じている企業は一定数いますが、これからの企業に求められているのは「新時代の働き方」＝「テレワークの導入」です。

もちろんどうしても出社しなければいけない業種もありますが、デスクワークがメインの企業はほとんどがテレワークでできるといっても過言ではありません。

テレワークを導入することをためらう企業は、「効率が悪くなりそう」「生産性が低くなりそう」という懸念があるところが多いのではないでしょうか。

しかし、テレワークにはメリットがたくさんあります。

企業側にとっても従業員にとってもメリットがあるので、両方のメリットを知って、ぜひ積極的にテレワーク導入を検討してみてください。

従業員が感じるメリット

従業員が感じるテレワークのメリットは以下のような点が挙げられます。

●仕事とプライベートの両立
●育児や介護との両立
●通勤時間が削減できる
●人間関係のストレス軽減

特に、仕事とプライベートの時間をしっかり確保できたという人は多く、趣味の時間や家族との時間を大切にできたことがメリットに感じている人が増えています。

また、育児や介護などの理由で退職を余儀なくされる方も中にはいます。
テレワークを導入することによって退職しなくてもよくなり、それぞれの家庭に合わせたライフワークスタイルを確立することが可能になります。

通勤時間が削減されることもテレワーク導入のメリットです。
通勤時間を業務の時間に充てられることで効率がよくなります。
さらに、ラッシュ時のストレス軽減にもなります。

テレワークになったことで、人間関係において悩んでいた人も関係性の希薄化によってストレスがなくなったという人も多いようです。
働く環境では人間関係はつきものですが、いい面もあればハラスメントなどで悩むことも多々あります。
そんな時、テレワークの導入によってストレスが緩和されるでしょう。

企業が感じるメリット

企業が感じるテレワークのメリットは以下のような点が挙げられます。

●人件費やコスト削減
●優秀な人材の離職を抑制
●企業の印象が良くなる

企業側にとってテレワークを導入するメリットで大きいのは人件費やコスト削減です。
テレワークになったことで光熱費や通信費などはもちろんペーパーレス化になることでコスト削減を目指すことができます。

また、優秀な人材が退職する心配もなく、離職を抑制できることもメリットです。
採用面でも、「テレワーク導入」を提示していることで企業の印象がよくなるといわれています。

プライベートの時間もしっかり確保したいという若者が増えてきているので、募集要項には「テレワーク導入」はプラスになるでしょう。

テレワークを実現させるために必要なものとは？

テレワーク導入することによって増えたツールやシステムが多数あります。

オンラインツールはもちろんですが、データを一括して保存するツール、勤怠のクラウド管理など、テレワークに必要なツールは多種多様です。

オンラインツール

日常で使用しているLINEでは画面共有機能がプラスされ、効率的にテレビ電話ができるようになりました。

また、テレワークに欠かせないZoomやGoogle meetなどのオンラインツールが普及したことで業務効率がよくなり、コミュニケーションの希薄化がなくなりつつあります。

さらに、日常的にもオンライン授業やオンライン診療、非接触型のオーダーや決済などのテクノロジーが拡大していきました。

今後もこれらのオンラインによるシステムは拡大し、もっと便利なものが出てくる可能性があります。

テレワーク導入を検討している企業は、オンラインシステムの導入に関して知識を得ておく必要があります。

データを集約するクラウドサーバー

共有するデータを一括して集約するクラウドサーバーがあることで、社内や社外にいてもアクセスが可能になります。クラウドサーバーにしておくことで、災害のときなども安心です。

勤怠管理ツール

テレワークを導入すると、個人の出勤・退勤が見えないため導入する企業は少なくありません。

勤怠管理ツールの中には、勤怠だけでなく外勤している従業員の位置情報が把握できるものもあり、マネジメント統括する人にとっては便利なツールです。

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