新人だったときに、この分別で非常に助かりました。迷子になりにくく戻しやすいと思います。ファイルに閉じれなくなったときに、一時的に避難する場所も確保してあり度々書庫へしまいに行く手間も省け、効率的な運用ができると思います。難点としては、テプラが棚の表面に貼ってあるため、中の書類やファイルと接触するためよく使う経理の棚は先日すべて貼替えをしました。
表面ではなく、棚の側面に充分な厚みがあるのでそこへ移動すれば摩擦でシールが悪くならないのではないかと思います。