DX学校を受講いただいたお客様の声をご紹介します。

紙ベースの業務に限界を感じて

私たちの業界では、長年、紙を使って注文を受け付けていました。

注文書や伝票、請求習慣書類もすべて紙。FAXで受け取った書類をそのまま保管します。注文をいただくことはもちろんうれしいですが、書類が増えるたびに保管スペースをどうしようと、大きなストレスに感じていました。

膨大な書類の中から必要な書類を探すのも大変で、過去の書類をひっぱり出さなければいけなくなると、ため息もでました。

パソコンにデータを入れて、さっと検索したら出てくる。書類を取っておく必要がなくなれば、どんなに楽だろうと以前から思っていましたが、何をどう進めていけばいいかかわからず、ずっと書類と格闘していました。

デジタル化の必要性を強く感じた瞬間

社長から「業務効率を上げるために、デジタル化を進めないか？」と相談を受けました。私も同じ問題意識を持っていたので、これは本気で考えなければいけないとと思いました。手間がかかるのはもちろんですが、実際ミスも多くありましたので。

ただ、どこから手をつければ良いのか、具体的な方法が全くわかりません。
どんなことができるかも、わかりませんでした。

DX学校の研修に参加を決意した理由

デジタル化の第一歩として、私たちの業務に合った解決策を見つける必要がありました。そこで、実際に多くの企業でデジタル化を支援しているDX学校の研修を受けることに決めました。

この研修では、データ管理の見直しから帳票の電子化、クラウドの活用法まで、具体的で実践的な知識を得ることができると聞いてたんです。
ゼロから自分で学ぶより、効率的なのは間違いありません。

社長も同じように考えていましたので、決断をしてからは早かったです。すぐに研修がスタートしました。

導入クラウドで大きな変化を実感

研修を受けてから、すぐに紙での管理を減らし、クラウド保存のためプロジェクトを進めました。 最初はやはり不安もありましたが、実際に導入してみると、考えていたほど難しいことはありませんでした。

受講後、教えていただいたツールを早速、実際の業務に導入しました。

楽だなと実感してますね。書類と格闘することもなくなりましたし、必要な情報にもすぐにアクセスできるようになったんです。 社内のスペースも広がり、みんなが気持ちよく仕事ができるようになりました。

今から思い返すと、やっぱり書類のストレスは大きかったなと思います。

デジタル化を進めて感じたこと

これまで紙での先にが当たり前だった私たちにとって、デジタル化への一歩は大きな挑戦でした。

でも、実際に進めてみると、業務の流れがスムーズになりました。
導入しないことのリスクの方がずっと大きかったなと。

今後は、さらに現場に合った使いやすいシステムを導入して、業務をもっと改善していきたいと思います。

ワクスマDX学校でデジタル化を始めよう！

DX学校のご受講いただきありがとうございました。
皆様が気持ちよく仕事をしていただけるようになったことをとてもうれしく思います。

DXの第一歩は「やってみよう」という気持ちから。デジタル化のサポートを専門に行うワクスマのDX学校が、あなたの「やってみたい」を全力で支えます。まずはお気軽にお問い合わせください。

ワクスマDX学校では、社内のIT担当者を知識ゼロから３か月で育成することを目指し、中小企業のDX推進をサポートしています。

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