ワクスマDIGITALCollegeを受講いただいたお客様の声をご紹介します。
≪ お客様基本情報 ≫
業種 ／ 金融業 IFA
従業員 ／ 15人
ご担当 ／ 営業職 社内業務改善 仕組み構築
コンテンツ
PCを使ってるのに、仕事が遅かった理由がわかった！
効率化できないと感じていた業務が、劇的に改善
正直なところ、以前はPCを使って業務を進めているつもりだったのですが、効率化の方法が全く分からなかったんです。
社内で全員がPCを使っているのに、何となく手作業が多かったり、データの管理が煩雑だったりして、毎日の業務に時間がかかっていましたが、それが当たり前だと、効率が悪いことに気づいていなかったなと、今では思います。
何に手をつけていいかわからない状態でしたが、DX研修を受けることになり、Google Workspaceの使い方を学んだことで、劇的に変化がありました。
研修では、Google DriveやGoogle Docsなどのツールを効果的に活用する方法を学びました。これらのツールを使うことで、ドキュメントやファイルが簡単に共有でき、手間のかかっていた業務がスムーズに進むようになりました。
リモートワークでもスムーズに進む！
オンラインでも仕事が進む秘密とは？
リモートワークを推奨していたものの、会議やコミュニケーションがうまくいかないことがありました。特に、電話やメールのやり取りが多く、すぐに答えが出ないことが多かったんです。でも、Google MeetやGoogle Chatを活用するようになってから、リモートでもスムーズに会議を進めたり、必要な情報をすぐに共有したりできるようになりました。
リモートワークの問題点は、かなり解消されたと感じます。
オンラインでのやり取りが円滑に進むことで、無駄な時間を減らし、業務がスピーディに進行するようになりました。今では、どこにいても必要な情報がすぐに確認できています。
以前を振り返ると、ずいぶん時間を無駄にしていたなと感じます。
どこにあるか分からない資料が、1秒で見つかるようになった！
情報管理が簡単になった結果、仕事の効率がどう変わったのか
以前は、ファイルがどこにあるか分からないことがしばしばあり、資料を探すのに時間がかかっていました。
結局、見つからなかったということも。
しかし、研修でGoogle Driveを使ってファイルを一元管理する方法を学んだことで、本当に楽になりました。
ファイルの管理方法のルールを作り、社内統一しましたので、誰でも簡単に探せるようになっています。
これで業務が格段に速く！ツールは思っていたより簡単
Google WorkspaceやAppSheetを使って得られた成果
Google Workspaceだけではなく、AppSheetを使った業務改善も大きな成果を上げました。特に、AppSheetは、手作業で行っていた業務の一部を自動化することができ、とても便利です。
研修では、実際の業務に合わせAppSheetの作り方を教えてもらえるので、すぐに実践することができました。操作は思っていたより簡単です。
項目を選ぶだけで、必要な報告をすることができるので、社員に使い方を説明するのも手間がかかりません。
報告漏れのミスも激減しますので、社内全体で楽になったなと感じられるツールです。
次に挑戦したいのはSNSマーケティング！新しい可能性を感じた
今後の目標と、さらに広がるデジタル化の未来
研修を通じて、デジタル化の可能性を実感しました。今後は、SNSマーケティングや広告運用にも取り組んでいきたいと考えています。特に、会社としてSNSを活用したマーケティング戦略を検討しているので、これらの分野に関してもさらに学びを深めていくつもりです。
社会全体でもデジタル化の動きが活発で、変化も早いですが、ワクスマDIGITALCollegeで教えていただいたことは、デジタル化の波に乗る土台になったと感じます。
今後も、役立つデジタルツールの活用や戦略を取り入れていき、企業としても成長していきたいです。
DX化に悩む中小企業が、最初に取り組むには、ワクスマDIGITALCollegeがおすすめです。
