ITリーダーがいない会社で起こりやすいことがあります。

それは、「社内ツールがごちゃごちゃ！」という状況。

もう、それに慣れてしまった！
なんて言っていたら、この先もっと大変になってしまうかもしれません。

デメリットが多いのは明らかです。
それなのに、「社内ツール、統一しない理由はなんですか？」

と聞かれたら、あなたはなんて答えますか？

あるのはできない理由だけ

圧が強かったら申し訳ないのですが、
ワクスマのお客様にも、「しない理由」を伺うことがあります。

「いえ、そんなものないですよ」
というお客様がほとんど。

当たり前のことかもしれませんが、
「できない理由」はあっても、「しない理由」ってありません。

ワクスマは、この「できない」をできる限り少なくしました。

DX学校でデジタル化の基礎を知れば、
「やる理由」がたくさん見えてきます。

ワクスマの圧がちょっと強いのは、
「みなさんの業務をラクにしたい！」という思いが強いからなんです。

社内連絡するのも一苦労

様々なツールを使い混乱してしまう。
そういったことが起こりやすい例として、社内の連絡ツールがあります。

例えば、ある社員はLINEを使い、ある社員は無料チャットツールを使っているという場合、

社員それぞれが自分が使いやすいツールを使える
という点ではメリットがありますが、

営業部の〇〇さんにはLINEで、
製造部の〇〇さんにはチャットで、

なんてことをしていたら、とても面倒ですよね。

問題は、面倒というだけではありません。

統一しないとどんな問題があるか

社内での連絡ツールが統一されていないことで起こりやすい問題があります。

人事異動や体制の変更があった場合では、

「部署によって連絡ツールが違う」
「退職者がいつまでもグループに入っていて削除できない」

など、使用期間が長くなるほど使いづらくなっていきます。

また、ツールによってセキュリティのレベルも違います。
特に無料ツールはセキュリティが低いものもあり、
情報流出してしまうことも十分に考えられます。

ところが、「統一した方がいいのはわかるけど、どうしていいかわからない」
と、そのまま継続してしまっている企業も少なくないんです。

統一するなら自社に合ったものを

もし、統一することを考えるなら、自社に最適なものを選んだ方がいいです。

選ぶ場合は、実際に使う状況を確認します。

■ 個人のやりとりか、会社全体のやりとりか
■ PCで使うか、携帯で使うか
■ 使いたい機能は何か

など、使う状況や目的をチェックします。

その上で、それぞれのツールの機能を比較して決定する必要がありますが、
この作業がなかなか難しい。

すべてのツールの機能を調べ上げるのに時間も知識も必要になってきます。

思いのほか労力がかかり、
「もう、今のままでいいか」と挫折してしまいそう・・・

ワクスマだから伝えられること

ワクスマは、中小企業のかゆいところに手を届かせたい！

私たちは今まで、いろんなツールを試し、

このツールのいいところはココ！
使いにくいところ、使いやすいところはココ！
無料と有料の違いはココ！

と、１つ１つ検証してきました。
もちろん、いろいろな失敗もくりかえしながら。

だからこそ、それぞれのツールの使い方や、メリット、デメリットをお伝えできます。
これなら、「デジタル化のかゆいところ」に手が届く！と、
過去の失敗をしみじみ思い出しながら、熱くなっています。

ワクスマでは、実際のツールを使いながら業務に合った方法を、
社内のことがよくわかる社員の皆様に選択していただけるよう、
IT知識ゼロから学べる「DX学校」を開講しています。

フォームからもお問合せいただけます。
デジタル化についてお悩みがあれば、お気軽にご連絡ください。

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