プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社WORK SMILE LABOは、OA機器・コンピューター用品・事務用品・オフィス家具販売・プロバイダーサービス・カラーコピーサービス・OA機器保守サービス・印判印刷・間仕切工事・システムソフト開発事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用すると共に定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
2015年6月15日 制定
2022年5月17日 改訂
株式会社WORK SMILE LABO
代表取締役 石井 聖博
【個人情報保護方針に関する連絡先】
個人情報問合せ窓口
住所：岡山市南区福浜町15-10
個人情報保護管理者：向井 秀雄
TEL：086-263-2113
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社WORK SMILE LABO
代表取締役：石井 聖博
住所：岡山市南区福浜町15-10
（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者 向井 秀雄TEL：086-263-2113／ FAX：086-263-2605
電子メール：ishii-gp@ishiijc.co.jp
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。【直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的（保有個人データ）】
◆当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
◆電話、ファクシミリでの申込・応対において必要となった用件を処理するため
◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
◆採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
◆採用選考とその手続きのため
◆採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
◆書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
◆退職者との連絡、また諸手続きのため
◆個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
◆その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
【直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的（それ以外取得個人情報）】
◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。
（４）個人情報問合せ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先； TEL：086-263-2113／ FAX：086-263-2605個人情報の開示等の求めに対する申し出先； TEL：086-263-2113／ FAX：086-263-2605
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、開示をします。ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
（７）開示等の受付方法・窓口
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
（８）個人情報の安全管理措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的安全管理措置：組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等の事故に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置：情報システムに関してアクセス制御、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
【問合せ窓口】
窓口の名称：個人情報問合せ窓口連絡先 住所：岡山市南区福浜町15-10
電話/FAX ：086-263-2113／086-263-2605
電子メール：ishii-gp@ishiijc.co.jp
