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  • 散在する紙やエクセル管理からの脱却で生産性向上
2019年12月17日  ワクスマガジン

散在する紙やエクセル管理からの脱却で生産性向上

コンテンツ

  • 1 Excel資料での管理の限界を感じたら、生産性向上のチャンスです
    • 1.1 ・Excelデータでの管理の問題点(1)重くて開かない(開くのが遅くてイライラ)(2)集計に時間がかかる(複数のエクセルデータが存在)(3)Googleドライブ管理のリスク(データの消去など)(4)データの属人化(5)最新ファイルが分からない
  • 2 営業・セールスチーム →脱属人化で生産性が2倍に!
  • 3 総務・人事 →アナログな書類管理からの脱却で処理にかかる工数を80%削減!

Excel資料での管理の限界を感じたら、生産性向上のチャンスです

Excelデータでこのような問題点があれば
ぜひ参考にしていただきたい
安価で使い勝手の良いICTツールがあります。

・Excelデータでの管理の問題点
(1)重くて開かない(開くのが遅くてイライラ)
(2)集計に時間がかかる(複数のエクセルデータが存在)
(3)Googleドライブ管理のリスク(データの消去など)
(4)データの属人化
(5)最新ファイルが分からない

ワクスマでは、上記のような問題を抱えていましたが、
ICTの導入により解決。

その結果・・・

営業・セールスチーム
 →脱属人化で生産性が2倍に!

総務・人事
 →アナログな書類管理からの脱却で処理にかかる工数を80%削減!

 

Kintone(キントーン)とは!?

チームのメンバーが同じ情報や目的を共有することで強くなれる。
ビジネスのバラバラをひとつに。
あなたの「その仕事」が集まる場となるのがキントーンです。

たとえば、

  • 散在するエクセル
  • 煩雑なメール
  • 紙の書類の山 など、

バラバラになりがちな情報をーつにまとめることができます。

 

プログラミングなどの専門的な知識が無くても簡単に業務システムを作る事ができ、

ワクスマでは

  • 見積書作成
  • 稟議
  • 社員台帳
  • 車両管理 など

紙とエクセルから脱却できました。


その他に、情報システム部門や顧客・サポート部門でも活用できるITツールです。

初期費用は0円!

月額1,500円/人 で利用できるのも嬉しいですし、費用対効果は非常に高いです。

とはいえ、『自社で使いこなせるだろうか。。。』
と悩まれる方には、

今回、キントーンの事例紹介を実際に現場で使用している総務担当者がご紹介し、体感できるセミナーを開催します。

ワクスマでは、現在70個のICTの活用を絡めた働き方改善を行っています

全てのセミナーは自社で実際に行って成果のでた対策をご紹介させていただいておりますので、きっとお役立ちできると思います。

チラシをご覧いただき、同じ課題をお持ちでしたらぜひご参加ください!

セミナーのお申し込みについてはこちらから

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各種サービスについてお気軽にお問い合わせください。

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