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セミナーレポート

セミナーレポート:ICT事例セミナー&体験会 営業力強化編


定期的に弊社で活用しているICTツールをセミナーと体験会としてご来場者様にご案内しています。
まず、弊社で活用中のICTツールの説明をセミナールームで行います。
その後、社内で移動していただき、実際にツールを活用している様子を現場社員から説明しています。
社内で実際にツール体験

営業系ICTツールでできること

営業社員は社外にいることが多く、事務処理は帰社後の作業になりがちです。
また、遠方の企業への訪問が増えると直行直帰などが重なり、他の社員と顔を合わせる機会も少なくなります。

  • 見積もり提出までに時間がかかる…
  • 社員の行動が把握できない…
  • 事務処理が溜まって、残業・休日出勤が増える…
  • 社員が揃わないので会議がなかなか行えない…


こんなお悩みはありませんか?
お悩みに合わせてICTツールを導入することで、改善できます。

ICT事例セミナーでは、ワクスマで実際に活用しているICTツールをご紹介しています。
弊社が採択しているICTツールは、自社でのコスト・操作性・運用面も踏まえて、数あるツールの中から選定しています。
御社の問題・お悩みごとをお伺いし、まずはその問題についての可視化を行います。
そして、問題解決に有効なツールのご案内をさせていただきます。

弊社で実際に活用しているツールのため、弊社の活用モデル・管理プロセスをそのままお客様に提案できます。

セミナー参加者の声

セミナーにご参加いただいた方の感想を抜粋しました。

■社外からも事務処理ができれば残業時間を短縮できると感じました。

■営業さんの事務処理・日報が社外で処理できれば残業が少なくなるかなと思います。

■日報管理の運用・活用について詳しく聞きたいです。

■スケジュール管理、勤怠管理、日報管理が分散しているが、一本化できるのではないかと感じました。

■名刺を探すのに時間がかかるので、名刺管理は魅力的です。

■外出時に社内にアクセスできることで提案速度を早めることができるし、提案のやり方の改善ができると感じました。
経費処理ももっと楽にしたいと思っています。導入への心理的な壁、導入後の運用の浸透が不安です。

■インサイドセールスのICTは特にすごいなと感じました。1人だけでなく25人までオンラインでつながれることに驚きました。

興味のあるICTツール

セミナーでは、13個のICTツールのご案内をさせていただきます。 上記円グラフは、参加いただいた企業様から興味があると言われたツールの分布です。

勤怠管理、経費精算などの事務処理の効率化が1位と2位という結果となりました。

営業社員の勤怠管理をICTツールで行うことで、事務作業の簡略化が行なえます。

営業社員の経費精算もクラウド型ツールの活用で社外から行うことができますし、その後の事務処理にかかる時間の短縮にも繋がります。

第3位が名刺管理と共有資産化ツールです。
名刺の管理を社員に任せていて、担当社員が退職後にアプローチが途絶えてしまう…。
せっかくの営業活動が無になる、非常にもったいない状態です。
集めた名刺を共有資産化することで、無駄のない営業活動の効率化が可能です。

最新の営業系ICTツール事情

働き方改革の推進でICTツールが注目されています。
ツール導入により、労働環境の改善、業務の効率化が可能です。
最新のICTツールを知っていることでメリットはあってもデメリットはありません。

弊社では定期的に事例紹介セミナーを行っております。
最新セミナー情報はこちら
セミナーで紹介するICTツールは、すべて弊社で導入しているものです。
数あるツールの中からそのツールを採択した理由、実際にツールを社内で使っているところをご覧いただきます。

弊社で活用中のICTツール紹介

■営業系ICTツール

◇どこでも事務処理
社外から社内データサーバへアクセスし、社内にいなくても事務作業が行なえます。 見積作成、案件管理、社内申請などの事務処理と書類作成が可能。
メリット
・社内作業時間の短縮、残業の減少
・顧客への返答、対応のスピードアップ
・承認作業の時間短縮
社外から社内ネットワークへアクセス

◇日報管理
クラウド型の日報管理システムを活用。 顧客訪問後に情報入力することで、情報共有がスピーディに。
メリット
・リアルタイムでの情報共有が可能
・機会損失の減少
営業効率向上ツール

◇名刺管理&共有資産化
社内で集めた名刺を一括管理。 部署を超えた顧客データの連携で、新しいビジネスチャンスをつかめます。
メリット
・名刺の共有資産化
・機会損失の減少
・営業力強化
クラウド名刺管理について

◇効率的な新規開拓

マーケティングオートメーションを活用し、自社に興味を持っている人を抽出できます。弊社では、メルマガ送付先の反応率をチェックしています。
メリット
・効率的に新規開拓が可能
・ターゲティングができる

◇遠方への営業効率化

インサイドセールス(訪問しないで商談を行うこと)のICT活用で、移動時間やコストの削減が可能です。顧客との接触回数が増えるため、弊社では成約数が増えました。
メリット
・移動時間短縮
・移動コストの削減
・接触回数が増える

セミナーレポート

セミナーレポート:ICT事例セミナー&体験会 事務作業効率化編


弊社ICTツール事例セミナー 事務作業効率化編のセミナーレポートです。
ご紹介するツールは、弊社で活用中のものばかりです。
実際に弊社で作業効率化のために導入できるツールを探し、コスト・運用面をクリアできたツールだけをご案内いたします。

事務系ICTツールでできること

ICTツールを利用することで管理業務の効率化が可能です。
また、情報共有がスムーズに行えるので、作業の時間短縮ができます。

  • 日々の単純作業にかなりの時間を費やしている…
  • 社内の情報共有が遅く事務作業が滞る…
  • 月末・夕方など事務作業が集中するため、他の処理ができない…

こんなお悩みはありませんか?
お悩みに合わせたICTツールを導入することで、改善が可能です。

中小企業でICTツール活用のイメージが持てないと言われる企業様が多いですが、弊社は中小企業こそツール活用を行うべきだと考えています。
ICTを導入することで管理業務の軽減が図れます。
セミナーでは実際に弊社で導入して効果が高かったツールのみをご案内いたしますので、ぜひ参考になさってください。

体験会では、IT担当者ではなく実際に活用している現場社員から説明を行っております。
担当業務ごとに、どういった面で効率化ができたかも踏まえてご案内しております。

セミナー参加者の声

事務系ICTツールについての参加者の声を抜粋しております。
■経費精算について、遠方の支店・営業所に導入できれば効率化につながるのかなとイメージしております。

■経費管理については実行できたら作業効率はUPしそう。

■一人あたりの生産性を高めることが急務だということ、そのためにICTの活用が不可欠だということが良くわかりました。

■ペーパーレス化、総務の仕事効率化をずっと考えていたので物凄く参考になりました。

■ペーパーレスやタイムカードをICT化することで作業効率が上がることが良くわかりました。
ICT化をするにあたり、一番に社員の理解と取り組む意識をつけさせるのが課題だと感じました。

■勤怠管理・経費入力については毎月同じことの繰り返しで時間がかかっていました。今回のツール等で効率化を図るイメージが持てたので、自社に合うもので実行していきたいと思います。

■労務管理のツールを自社で活用しているソフト(大臣)へのインポートは可能でしょうか?
【回答】労務管理のデータ(勤怠データ)を給与大臣に連携することは可能です。

興味のあるICTツール

セミナーでは、12個のICTツールをご案内しております。
セミナー後のアンケートでどのツールに興味があるかをお伺いしております。
勤怠管理効率化に興味のある方が一番多い結果となりました。
タイムカードでの管理を行っている企業様が多く、毎月の就業時間の集計から入力までにかなりの時間を費やしています。
勤怠管理をクラウド化することで、給与計算に関わる工数の大幅なカットが可能です。

次に、経費精算効率化に興味があるとの回答が多かったです。
経費精算は申請から入力までにかかる時間が長く、事務担当者も申請が上がってこないと処理ができません。
ツールを導入することで、処理工数と事務担当者の時間的ストレスの軽減につながります。

最新の事務系ICTツール事情

社員一人一人の生産性を上げるには、ICTツールの活用が不可欠です。
セミナーでは、弊社で導入した最新ツールのご案内を行っております。
ICTツールの導入に至るまでのプロセスやツール活用で可能になる業務など、今後の御社の取り組みのヒントにしていただければと思います。
ICTツールセミナー案内

弊社で活用中のICTツール紹介

■事務系ICTツール

◇ペーパーレス
社内で紙ベースでやり取りしているものをペーパーレス化しています。 弊社では、Fax・受発注書のペーパーレス化を行いました。 書類をデータ化してコンピュータ上で処理しています。
メリット
・社外からも処理が行える
・社員全員が最新の処理状況を把握できる
・確認作業の時間短縮
・全員でチェックが行えるので、処理漏れが無くなった
ペーパーレスについて

◇稟議フローの効率化
稟議申請をICTツールで行っています。 稟議書もデータでやり取りを行うため、決済スピードが早くなりました。
メリット
・稟議書作成の時間短縮
・決済スピードが早い
散財する紙やエクセル管理からの脱却で生産性向上

◇経費精算効率化
経費精算をすべてICTツールで行います。 領収書を写真撮影して、データを送るだけで完結。 細々した領収書の管理や申請書類の作成が不要になりました。
メリット
・精算漏れが無くなる
・処理スピードが早い
・精算データ作成の手作業が軽減
経費精算効率化で生産性が向上!

◇勤怠管理効率化
クラウド型の勤怠管理ツールを活用しています。 スマートフォン・PCから簡単に操作できます。 タイムカードの集計などの月末処理が不要になります。 残業時間・有給休暇などもリアルタイムで確認できます。
メリット
・ワークスタイルに合わせて勤怠管理ができる(社外・在宅など)
・タイムカード集計が不要
・データ管理なので、ミスが減少
クラウド型勤怠管理について

◇ルーティン業務定型化
RPAによる単純作業の自動化。パソコンに導入したアプリケーションに作業を覚えさせ、代行させます。日々のルーティン業務を社員ではなくアプリに代行させることができます。
RPAとは?
「Robotic Process Automation /ロボティック・プロセス・オートメーション」の略語です。単純作業をパソコンのアプリケーションで代行・自動化できます。
メリット
・単純作業はアプリに任せて、高付加価値な作業に人的リソースを割ける
・人的ミスの減少